Een weekend weg met de hele vriendengroep klinkt geweldig, tot iemand de rekenmachine pakt. Toch is een compleet weekend met acht personen voor 150 euro per hoofd goed te doen in Nederland of net over de grens, mits je een paar keuzes bewust maakt. Hieronder de verdeling die in de praktijk werkt.
De begroting per persoon
Reken met 1200 euro voor de hele groep. Een realistische verdeling ziet er zo uit: 600 euro voor het huis, 280 euro voor eten en drinken, 160 euro voor vervoer en 160 euro voor activiteiten en onvoorzien. Dat komt neer op 75 euro huis, 35 euro eten, 20 euro vervoer en 20 euro overig per persoon.
Waar de meeste winst zit
Het verblijf is bijna altijd de grootste post en tegelijk de makkelijkste om te drukken. Een groepsaccommodatie voor acht personen kost in het laagseizoen op de Veluwe, in Zeeland of in de Ardennen tussen de 500 en 800 euro voor twee nachten. Boek buiten de schoolvakanties en kies vrijdag tot en met zondag in plaats van een lang weekend, dan zit je vaak dertig procent lager. Groepsaccommodaties met stapelbedden zijn goedkoper dan vakantiehuizen met acht aparte slaapkamers, en met vrienden maakt dat meestal weinig uit.
Eten voor 35 euro per persoon
Twee avonden koken en drie keer ontbijten lukt prima voor 280 euro. Kies gerechten die schalen: chili, curry, pasta of een grote barbecue. Laat één persoon de boodschappenlijst maken en online bestellen met bezorging op het adres, dat scheelt sjouwen en impulsaankopen. Drank is de stille budgetkiller. Spreek af dat iedereen zijn eigen sterke drank meeneemt en dat bier en fris uit de gezamenlijke pot komen.
Uit eten gaan hoeft niet helemaal te vervallen. Een lunch of een borrel op zaterdag past er nog net in als je de rest thuis kookt.
Vervoer en de kilometerafspraak
Met twee auto's en acht personen betaal je bij een enkele reis van 150 kilometer ongeveer 80 euro brandstof heen en terug samen. Reken 0,23 euro per kilometer af met de chauffeurs, dan is het eerlijk verdeeld en hoeft niemand achteraf te zeuren. Zit je bestemming aan het spoor, dan is een groepsticket soms goedkoper dan twee auto's.
Zo houd je de sfeer goed
Geld is de meest voorkomende bron van gedoe bij vriendenweekenden. Drie afspraken lossen dat vrijwel volledig op. Zet vooraf een gedeelde pot op via een betaalapp of splitapp, laat één persoon de administratie doen en spreek af dat alles wat gezamenlijk is uit die pot komt. Deel het bedrag pas na afloop, dan blijft niemand tijdens het weekend rekenen.
Verdeel daarnaast de taken: twee mensen koken zaterdag, twee zondag, de rest ruimt op. En plan bewust een gat in het programma. Groepen die alles dichttimmeren komen vermoeider thuis dan groepen met een vrije zaterdagmiddag.
Activiteiten die weinig kosten
Een wandeling met een pubquiz onderweg, een fietstocht met huurfietsen van tien euro, of een middag op het strand kost bijna niets en levert vaak de beste verhalen op. Grote uitjes zoals een escaperoom of een boottocht tikken snel aan met acht personen: reken op 25 tot 35 euro per hoofd. Kies er maximaal één.
Met 150 euro per persoon kun je dus prima twee nachten weg met acht vrienden, zolang het huis en de drank binnen de lijnen blijven. Zet de afspraken vooraf in de groepsapp, dan gaat het gesprek tijdens het weekend nergens meer over geld.
